ROD controleren

U wilt de gegevens in uw LAS vergelijken met die in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Dan weet u of alle inschrijvingen en uitschrijvingen goed zijn verwerkt en of u voor het juiste aantal leerlingen bekostiging krijgt. Hiervoor kunt u de onderstaande hulpmiddelen gebruiken.

Berichten in het LAS

Als u leerlinggegevens uitwisselt met ROD, ontvangt u direct een bericht in uw LAS of de leerling correct in ROD is opgenomen. Zit er (mogelijk) een fout in de gegevens, dan ontvangt u een melding met een code. Met deze code kunt u in de signaalcodezoeker opzoeken wat u moet doen.

U krijgt ook direct een bericht in uw LAS of de leerling in aanmerking komt voor bekostiging. Kijk op de pagina Gegevens bekostiging inzien voor het controleren van de bekostigde leerlingaantallen.

Registratieoverzicht

U kunt in uw LAS een registratieoverzicht opvragen. Dat is een overzicht van de leerlinggegevens in ROD. Raadpleeg de instructie van uw softwareleverancier hoe u het registratieoverzicht kunt analyseren.

Dashboard po

Voor besturen is het dashboard po beschikbaar. Op het dashboard ziet u onder andere het aantal leerlingen, schooladviezen en doorstroomtoetsen. Het dashboard po is in Mijn DUO beschikbaar voor medewerkers met de rol ‘Medewerker bestuur ROD’. Meer informatie vindt u in de Toelichting dashboard po.

• Toelichting dashboard popdf, 118kb

Kwaliteitscontrolebestand

Het kwaliteitscontrolebestand is een wekelijks overzicht per administratiepunt met meldingen van mogelijk onjuiste registraties in ROD. Bijvoorbeeld dubbele inschrijvingen. Zijn er geen mogelijke fouten geconstateerd, dan is er ook geen kwaliteitscontrolebestand. Het kwaliteitscontrolebestand is beschikbaar in Mijn DUO voor medewerkers met de rol ‘Medewerker schooladministratie ROD’.

Bestand nieuwkomers

Het bestand Nieuwkomers is een overzicht van de nieuwkomers op uw school per peildatum. U kunt zo controleren voor welke leerlingen u aanvullende bekostiging kunt aanvragen. 

• Het bestand is 8 dagen na elke peildatum beschikbaar in Mijn DUO onder Bestanden downloaden en versturen bij Download een bestand.
• Het bestand blijft hier 8 weken staan. 
• U kunt met de rol Medewerker bestuur ROD, Medewerker schoolleiding ROD of Medewerker schooladministratie ROD het bestand downloaden. 

Met de ‘Handleiding bij het bestand Nieuwkomers voor het basisonderwijs (bo)’of ‘Handleiding bij het bestand Nieuwkomers voor speciale scholen in het basisonderwijs (sbo)’ beoordeelt u de gegevens uit het bestand.

• Handleiding bestand nieuwkomers bopdf, 211kb
• Handleiding bestand nieuwkomers sbopdf, 170kb

Rollen en kenmerken in Mijn DUO

Om informatieproducten in Mijn DUO op te kunnen halen, hebt u de juiste rol en het juiste kenmerk nodig. De beheerder po bij uw bestuur kan in Mijn DUO rollen en kenmerken toekennen aan medewerkers.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskpo@rod.duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.