Assurance-rapport

Uiterlijk 30 juni moeten scholen bij DUO een assurance-rapport hebben ingediend over de juistheid van de leerlinggegevens op 1 oktober.

Wat moet u doen?

1. Registreer alle leerlinggegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) en controleer ze.
2. Vraag een OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) aan en verstrek deze aan de accountant. De accountant voert de controle uit.
3. Klopt er iets niet? Wijzig de gegevens vanuit uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) en vraag een nieuw OBO aan voor de accountant. Hij ziet de uitgevoerde mutaties op de verschillenlijst.
4. Stelt de accountant vast dat het OBO goed is? Dan krijgt uw school een goedkeurend assurance-rapport.
5. Verstuur het assurance-rapport op tijd aan DUO, het liefst via Mijn DUO. Het moet op 30 juni bij DUO binnen zijn.
6. Is het assurance-rapport goedgekeurd en vastgelegd door DUO? Dan is het betreffende OBO definitief de basis voor de bekostiging.

• Goedkeurend assurancerapport VO schooljaar 2023-2024pdf, 298kb

Het format van het assurance-rapport is vernieuwd. Hebt u vragen, neem dan contact op met de helpdesk IPO.

Aanbiedingsformulier

Voor het opstellen van het assurance-rapport kunt u het formulier Aanbieding onderzoek bekostigingsgegevens vo en mbo gebruiken. Op het formulier staat wie de contactpersoon is bij vragen. Ook staat erop welke stukken u door de accountant moet laten waarmerken en naar DUO moet sturen.

• Aanbieding onderzoek bekostigingsgegevens vo en mbopdf, 77kb

Ongeoorloofd verzuim of geen indicatiestelling

Hebt u leerlingen die tussen de eerste schooldag en 1 oktober meer dan de helft van de lessen ongeoorloofd hebben verzuimd? Of leerlingen waarvoor de (tijdige) indicatiestelling ontbreekt? Registreer dit in uw LAS door het veld 'Indicatie bekostigbaar' voor deze inschrijfperiode op ‘nee’ te zetten. U hoeft het Registratieformulier verzuim of ontbrekende indicatiestelling niet meer mee te sturen. U kunt het veld ‘Indicatie bekostigbaar’ niet gebruiken voor proefplaatsingen of andere situaties waarbij de leerling (nog) niet ingeschreven kan worden.

Verzenden

Maak een pdf-bestand van het rapport. De bestandsnaam moet als volgt opgebouwd zijn: AR00XXVO20YY.pdf. 00XX staat voor uw instellingscode en 20YY voor het jaar waarop het assurance-rapport betrekking heeft. Verstuur het assurance-rapport door het te uploaden via Mijn DUO. U hoeft het dan niet meer per post naar ons toe te sturen.

Om het assurance-rapport te versturen, hebt u in Mijn DUO de rol ‘Verzenden AR’ nodig. De beheerder bij uw school kan deze rol aan uw account koppelen. Het kenmerk moet de instellingscode van uw school zijn.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.