Particuliere en internationale scholen

Werkt u bij een particuliere school (B3-school) of bij een internationale of buitenlandse school (B4-school) in Nederland? U registreert uw leerlinggegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van DUO. Ook uw verzuimgegevens geeft u door aan DUO. Dit doet u via Mijn DUO.

Waarom leerlinggegevens registreren?

Met het registreren van de gegevens van uw leerlingen maakt u een betere aanpak van verzuim mogelijk. Ook helpt u zo om voortijdig schoolverlaten te voorkomen.

Welke inschrijvingsgegevens?

U registreert alle leerlingen die staan ingeschreven op uw school via Mijn DUO in ROD. U moet de volgende gegevens doorgeven:

• instellingscode
• inschrijfdatum van de leerling op uw school
• persoonsgegevens leerling
• uitschrijfdatum (optioneel)

Wat moet u doen?

1. Meld u aan voor Mijn DUO

Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Het schoolbestuur meldt zich aan bij Mijn DUO en wijst een beheerder B3/B4 aan. Dit gaat met het formulier Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUO. E-mail het ingevulde formulier naar securityservicedesk@duo.nl.

• Aanmelding en wijziging beheerder Mijn DUOpdf, 196kb

2. Vraag eHerkenning aan

U logt in op Mijn DUO met eHerkenning. Hebt u dit nog niet, dan moet u eerst eHerkenning aanvragen.

Voor eHerkenning hebt u een KvK-nummer nodig. Soms heeft een particuliere school (B3-school) dat niet, bijvoorbeeld bij thuisonderwijs. Hebt u geen KvK-nummer, maar wilt u wel inloggen op Mijn DUO? Neem dan contact op met onze helpdesk.

3. Registreer de leerlinggegevens in ROD

U bent nu klaar om de gegevens van uw leerlingen te registreren in ROD. 

• Log in op Mijn DUO en ga naar Leerlingen registreren. 
• Ga daarna naar Registreer uw leerlingen.
• Vul de leerlinggegevens in. U krijgt direct bericht of de registratie is opgenomen in ROD. Als er een fout in zit, dan krijgt u een melding.

4. Controleer ROD

Bij Beheer geregistreerde leerlingen kunt u de leerlinggegevens in ROD controleren. U kunt hier het overzicht bekijken en leerlingen zoeken.

5. Verzuim melden

Verzuimt een leerling zonder geldige reden? Meld dit binnen 7 dagen via Mijn DUO. DUO zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont.

Welke verzuimmelding moet u melden bij welke situatie? Lees meer hierover bij Soorten verzuim. Of gebruik de verzuimhulp.

6. Inschrijfdatum of uitschrijfdatum wijzigen

Wilt u de leerling uitschrijven of de inschrijfdatum wijzigen? Dit doet u in het scherm Beheer geregistreerde leerlingen. U krijgt direct bericht of de wijziging is opgenomen in ROD. Als er een fout in zit, dan krijgt u een melding.

Handleiding

Meer informatie over het registeren van de leerlinggegevens en het melden van verzuim vindt u in de handleiding Inschrijvingsgegevens B3- en B4-scholen.

• Handleiding leveren inschrijvingsgegevens en melden verzuim - B3 en B4 scholenpdf, 1871kb
• Manual Enrollment data B3 and B4 schoolspdf, 2108kb

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 (optie 3) op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.