ROD controleren
Vergelijk de inschrijvingen in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) met de gegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Zo weet u zeker dat u voor het juiste aantal leerlingen bekostiging krijgt. U controleert dit in Mijn DUO.
Kwaliteitscontrole en dashboard
DUO controleert wekelijks de gegevens in ROD. Als er gegevens ontbreken of mogelijk fout zijn, ontvangt u in Mijn DUO een kwaliteitscontrolebestand. De mogelijke fout staat met een signaal in dit bestand. In het signaal ziet u om welke leerlingen het gaat en wat de oorzaak van het signaal is. Op het dashboard in Mijn DUO ziet u hoeveel leerlingen het betreft. Dit bestand wordt elke maandag geplaatst op Mijn DUO.
Signalen oplossen
Controleer aan de hand van het bestand en het dashboard de gegevens in uw LAS. Kloppen er gegevens niet? Pas ze aan in uw LAS en lever ze opnieuw aan ROD. In de handleiding onderaan deze pagina worden de signalen uitgelegd.
Leerlingdossier
In het leerlingdossier in Mijn DUO ziet u de gegevens van de leerling zoals die in ROD staan. U ziet hier de persoonsgegevens van de leerling, de inschrijvingsgegevens (tabblad ‘Deelnames’) en de examenresultaten.
Registratieoverzicht
Op het registratieoverzicht ziet u de inschrijvingen (deelnames) en examenresultaten zoals ze in ROD staan. U kunt een registratieoverzicht opvragen in Mijn DUO. Geef daarbij aan om welke periode het gaat. Na aanvraag staat het de volgende werkdag klaar in Mijn DUO. Vergelijk vervolgens de gegevens op het registratieoverzicht met de gegevens in uw LAS.
OBO en de verschillenlijst
In het OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) staat alle informatie die bij DUO bekend is en van belang is voor de bekostiging. Met het OBO kan de accountant controleren of de gegevens in het LAS en in ROD overeenkomen. U vraagt het OBO op in Mijn DUO. Na aanvraag staat het de volgende werkdag klaar in Mijn DUO.
In de verschillenlijst staan alle verschillen ten opzichte van het vorige OBO. Deze lijst wordt meegeleverd vanaf het 2e OBO dat u aanvraagt.
Terugmelding bekostigingsgrondslagen
DUO baseert de bekostigingsgrondslagen op de gegevens in ROD. Controleer daarom goed of de gegevens in ROD overeenkomen met uw administratie. Voor deze controle kunt u het Terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel (TBG-I) in Mijn DUO gebruiken .
Rollen
Voor het opvragen van een registratieoverzicht of een OBO of om bestanden op te halen, hebt u in Mijn DUO de juiste rol nodig. De beheerder bij uw instelling kan rollen toekennen.
Vragen
Weet u niet hoe u een signaal kunt oplossen? Of hebt u een andere vraag over het controleren van ROD? Kijk dan in de handleiding.
Contact ROD vo
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.