U kunt de afnamegroep op 2 manieren wijzigen: handmatig of door een aangepaste afnamegroep in te lezen. In het scherm met detailgegevens van de afnamegroep kunt u bovendien de afnamegroep verwijderen.

Wijzigen afnamegroep

• Bij een status ‘ingepland’ van de afnamegroep kunt u alles nog wijzigen, behalve het geselecteerde examen. Is er een verkeerd examen geselecteerd, dan moet u de afnamegroep verwijderen en opnieuw inplannen.
• Vanaf 84 uur voor de afname wordt de afnamegroep gedistribueerd naar de afnameomgeving. Als u op de dag van afname nog dingen wilt wijzigen, verifieer dan eerst bij een afnameleider of de afnamegroep nog niet is vrijgegeven.
• Is de afnamegroep nog niet vrijgegeven dan kunt u alle gegevens nog wijzigen, behalve het geselecteerde examen, de afnamedatum, de afnamemodus en het toevoegen of verwijderen van kandidaten.
• Is de afnamegroep vrijgegeven, maar is er nog niemand gestart met de afname? Dan kan een afnameleider de afname weer blokkeren. U kunt dan alsnog wijzigingen aanbrengen.

Op de afnamedag kunt u geen kandidaten meer toevoegen aan een bestaande afnamegroep, of hieruit verwijderen. Wilt u op de afnamedag nog kandidaten inplannen? Maak dan een nieuwe afnamegroep voor de betreffende kandidaten.

Ingeplande kandidaten die niet aan een afname kunnen deelnemen, kunt u in de afnamegroep laten staan. Deze kandidaten behouden de status ‘Niet gestart’. Na het afsluiten van de afnamegroep kunt u deze kandidaten opnieuw inplannen.

Handmatig wijzigen van de afnamegroep doet u in het scherm met detailgegevens van de afnamegroep. Na het wijzigen van de gegevens gaat u terug naar het overzicht en klikt u op ‘Sla op’. De status van de afnamegroep is nu bijgewerkt.

Wilt u een afnamegroep wijzigen door een nieuw planningsbestand in te lezen? Zorg dan dat het groeps_id_import gelijk is aan dat van het eerder ingelezen bestand.

Wijzigen afnameleider

Een afnameleider kunt u nog wijzigen zolang de afnamegroep nog niet is afgesloten. Ga naar het scherm met de detailgegevens, kies 'Wijzigen'. Vervolgens wijzigt u de gegevens bij ‘Afname instellingen’. Daarna gaat u terug naar het overzicht en klikt u op 'Sla op'. De toegang van de eerdere afnameleider tot de afnamegroep wordt geblokkeerd. De nieuwe afnameleider wordt per e-mail geïnformeerd en kan inloggen op de afnamemonitor en de afnamegroep overnemen.

Verwijderen afnamegroep

In het scherm met detailgegevens van de afnamegroep kunt u de afnamegroep verwijderen. Na distributie kunt u de afnamegroep niet meer verwijderen.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskfacet@duo.nl. Vermeld daarin uw instellingscode. We beantwoorden uw mail binnen 2 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 99 25 op werkdagen van 7.30 tot 17.00 uur.