Om bekostiging te krijgen, moet een school leerlinggegevens uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

Wat moet u doen?

1. Meld u aan voor Mijn DUO

   Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Het schoolbestuur meldt zich aan bij Mijn DUO en wijst een beheerder po aan.

2. Vraag eHerkenning aan

   Om in te loggen op Mijn DUO hebt u eHerkenning nodig. Hebt u nog geen eHerkenning, dan moet u eerst eHerkenning aanvragen.

3. Meld u aan voor het Onderwijs Serviceregister (OSR)

   Op de inlogpagina primair onderwijs leest u hoe uw bestuur zich aanmeldt bij het OSR. In het OSR meldt het schoolbestuur welk leerlingenadministratiesysteem (LAS) uw school gebruikt.

4. Regel een veilige verbinding

   Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding tussen het LAS, de registers van DUO en uw toetsleverancier.

5. Registreer uw organisatie in RIO

   RIO (Registratie Instellingen en Opleidingen) is bereikbaar is via Mijn DUO. Hierin registreert u uw onderwijsorganisatie, contactgegevens en onderwijsaanbod. Meer informatie vindt u in de Kennisbank RIO.

6. Regel een administratiepunt

   U wisselt gegevens uit met ROD vanuit een administratiepunt. Neem hiervoor contact op met uw softwareleverancier, ook als u vanuit meer databases wilt uitwisselen. 

7. Wissel de leerlinggegevens uit met ROD

   U bent nu klaar om de leerlinggegevens uit te wisselen met ROD. Na het uitwisselen van de leerlinggegevens ontvangt u direct een bericht in uw LAS. Hierin leest u of de inschrijving in ROD is opgenomen. U ziet ook of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt. Zit er een fout in de uitwisseling, dan krijgt u hiervan een melding. In de signaalcodezoeker kunt u dan opzoeken wat u moet doen.

8. Controleer ROD

   U ontvangt informatieproducten in uw LAS of in Mijn DUO waarmee u de uitwisseling met ROD en de bekostigingsgegevens kunt controleren. Lees meer over deze informatieproducten op de pagina ROD controleren.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskpo@rod.duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.