Inloggen

Als bestuur stelt u de volgende beheerders aan:

• een beheerder po
• een beheerder bekostiging en opleidingen
• een beheerder RIO algemeen
• een beheerder RIO Selfservice.

Deze beheerders worden binnen het bestuur verantwoordelijk voor de autorisatie van andere gebruikers en het toewijzen van rollen.

Het bestuur meldt de beheerders aan via het formulier ‘Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUO’. Stuur het formulier naar securityservicedesk@duo.nl

• Aanmelding en wijziging beheerder Mijn DUOpdf, 196kb

Beheerder bekostiging en opleidingen

Het bestuur stelt de ‘Beheerder bekostiging en opleidingen’ aan. Deze beheerder kan anderen gebruikersrollen en autorisaties geven. De beheerder heeft zelf geen toegang tot gegevens en kan geen wijzigingen of aanvragen doorgeven.

Medewerker bekostiging

Met de rol ‘Medewerker bekostiging’ voert u taken uit die te maken hebben met bekostiging, zoals het aanvragen van bekostiging en subsidies of het controleren van bekostigingsgegevens. U kunt lopende aanvragen volgen en afgeronde aanvragen bekijken.

Medewerker opleidingen

Met de rol ‘Medewerker opleidingen’ voert u taken uit die te maken hebben met opleidingen, zoals het bijwerken van het opleidingsaanbod. U kunt lopende aanvragen volgen en afgeronde aanvragen bekijken.

Raadpleger zaakdossier

Met de rol ‘Raadpleger zaakdossier’ kunt u lopende aanvragen volgen en afgeronde aanvragen bekijken. U kunt zelf geen wijzigingen of aanvragen doorgeven.

Beheerder bekostiging en opleidingen

Het bestuur stelt de ‘Beheerder bekostiging en opleidingen’ aan. Deze beheerder kan anderen de rol ‘Medewerker verantwoording’ geven. De beheerder heeft zelf geen toegang tot gegevens en kan geen wijzigingen of aanvragen doorgeven.

Medewerker verantwoording

Met de rol 'Medewerker verantwoording' dient u de jaarverslaggeving in.

Beheerder bekostiging en opleidingen

Het bestuur stelt de ‘Beheerder bekostiging en opleidingen’ aan. Deze beheerder kan anderen de rol ‘Initiatief nieuwe school aanvragen’ geven. De beheerder heeft zelf geen toegang tot gegevens en kan geen wijzigingen of aanvragen doorgeven.

Initiatief nieuwe school aanvrager

Met de rol 'Initiatief nieuwe school aanvrager' dient u een initiatief en een aanvraag voor een nieuwe school in.

Beheerder po

Met de rol ‘Beheerder po’ kunt u gebruikersrollen en autorisaties geven aan andere medewerkers.

Medewerker bestuur ROD

Met de rol ‘Medewerker bestuur ROD’ hebt u toegang tot het dashboard po en de bestanden met schooladviezen, niveau vo en het bestand Nieuwkomers. Het kenmerk bij deze rol is het bestuursnummer.

Medewerker schoolleiding ROD

Met de rol ‘Medewerker schoolleiding ROD’ hebt u toegang tot de bestanden met schooladviezen, niveau vo en het bestand Nieuwkomers. Ook kunt u met deze rol het OSB en het OSB-i raadplegen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Medewerker schooladministratie ROD

Met de rol ‘Medewerker schooladministratie ROD’ hebt u toegang tot het kwaliteitscontrolebestand en het bestand Nieuwkomers. Verder kunt u met deze rol het OSB en het OSB-i raadplegen en kunt u een 'Verzoek handmatige mutatie' indienen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Verzuimloketbeheerder onderwijs

Met de rol ‘Verzuimloketbeheerder onderwijs’ kunt u locaties en contactpersonen aanpassen in het verzuimloket in Mijn DUO. De meeste po-scholen melden verzuim via het LAS en hebben deze rol niet nodig.

Verzuimloketmelder

Met de rol ‘Verzuimloketmelder’ kunt u verzuimmeldingen doorgeven via het verzuimloket in Mijn DUO. De meldingen worden opgenomen in ROD. De meeste po-scholen melden verzuim via het LAS en hebben deze rol niet nodig.

Beheerder RIO algemeen en Beheerder RIO Selfservice

De beheerder RIO kan gebruikersrollen voor RIO aan zichzelf of een collega geven. Met de gebruikersrollen kunt u RIO vullen en gegevens wijzigen. Kijk in de Kennisbank voor een overzicht van de verschillende gebruikersrollen.

Koppel altijd een kenmerk aan de gebruikersrollen. Dit kenmerk is de code van bijvoorbeeld het onderwijsbestuur (xxxBxxx) of de onderwijsaanbieder (xxxAxxx).

Vanaf 27 maart 2026 is Mijn Helpdesk PO niet meer in gebruik. Wilt u contact opnemen met de helpdesk van primair onderwijs? U kunt ons bereiken via helpdeskpo@rod.duo.nl, of op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.

Om het OSR te kunnen gebruiken, moet het schoolbestuur zich eerst digitaal aanmelden bij Kennisnet Link opent externe pagina in een nieuw tabblad. Na aanmelding ontvangt het bestuur een 'overeenkomst OSR' van Kennisnet. Als de overeenkomst OSR is getekend, kan de toegang tot het OSR verder worden geregeld. Inloggen in het OSR kan via Mijn DUO of via eHerkenning. Kijk op de website van Kennisnet Link opent externe pagina in een nieuw tabblad voor meer informatie over het inloggen.

Na het inloggen kan het bestuur mandaten toevoegen. Hiermee geeft het bestuur toestemming (mandaat) aan de softwareleverancier om een verbinding te verzorgen. Zo kunt u veilig gegevens uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD), de verzuimgegevens in het ROD, RIO en de eindtoetsleveranciers.

• Aanmelding en wijziging beheerder Mijn DUOpdf, 196kb
• Handleiding Mijn DUO voor beheerderspdf, 1816kb
• Handleiding Mijn DUO voor gebruikerspdf, 543kb
• Gebruiksvoorwaarden Mijn DUOpdf, 65kb
• Machtiging verwerking door derdenpdf, 146kb
• Machtigingsformulier OWPpdf, 81kb