In het kort
Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Dan meldt de onderwijsinstelling dit binnen 7 dagen. De onderwijsinstelling en de gemeente werken samen om de leerling of student zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan.
Wat doet de onderwijsinstelling?
- Signaleert ongeoorloofd verzuim.
- Meldt ongeoorloofd verzuim en legt de uitgevoerde acties vast. Er zijn verschillende soorten verzuim.
- Haalt verzuimmelding op in Mijn DUO of het administratiepakket om te zien wat de leerplichtambtenaar doet met de melding.
- Vult einddatum in als verzuim is afgelopen of bij uitschrijving van de leerling/student.
Wat doet DUO?
- Zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont. De verzuimmelding komt bij DUO in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
- Zorgt dat vastgelegde acties van de leerplichtambtenaar terechtkomen bij de onderwijsinstelling.
- Zorgt voor verschillende rapportages. Deze rapportages ondersteunen de onderwijsinstelling en de leerplichtambtenaar bij hun werk.
Wat doet de gemeente?
- Neemt verzuimmelding in behandeling en legt acties vast.
- Beoordeelt aanvragen voor vrijstellingen en vervangende leerplicht en legt deze vast in ROD.
- Legt jaarlijks verantwoording af in de vsv-effectrapportage.
- Ontvangt rapportages van DUO over het verzuim van leerlingen. Kan ook zelf informatie opvragen over absoluut verzuim met de gegevensleveringen.
- Kan inhoudelijke vragen over een specifieke leerling stellen via het bestand ‘Koppelen gegevens’ .
Wat doet de softwareleverancier?
Zorgt ervoor dat onderwijsinstellingen en gemeenten werken met software die aan de eisen van DUO voldoet. Hiervoor is een geldig veiligheidscertificaat nodig.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via verzuim@duo.nl.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.