Functieomschrijving
Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.
Werkzaamheden van de managementondersteuner
Als managementondersteuner ondersteun je de manager Communicatie en vervang je bij afwezigheid de managementondersteuner van de manager Bedrijfsvoering. Bij de directie Bedrijfsvoering ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen de organisatie. Je beheert de agenda’s, plant en bewaakt overleggen zowel in Outlook als via Teams. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt ze voor en verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Daarnaast communiceer je professioneel met interne- en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de afdeling Communicatie uit zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, mee helpen organiseren voor afdelingsbijeenkomsten.
In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners, je weet elkaar goed aan te voelen en staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.
Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning of vergelijkbaar;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen DUO als managementassistent;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent/ondersteuner;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van programma’s zoals Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS-Teams, Jira en SAP Fiori;
• Je hebt talent voor regelen en organiseren en kunt snel schakelen;
• Je weet het management te ontzorgen, bent integer, accuraat en resultaatgericht;
• Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief;
• Je bent proactief en je ziet het werk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris€2734,- tot €3529,- bruto per maand
- DienstverbandVaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
- Uren per week32 tot 36 uur per week
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Neem voor meer informatie contact op met Daphne Wiegertjes (manager Bedrijfsvoering) via 06-55355436.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren t/m 2 mei 2024.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij Willen onze teams graag verrijken met collega's van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Vragen?
