Meewerkstage Personeelsbeheer

Stagelopen bij Personeelsbeheer van DUO

De afdeling APK is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van DUO. APK bestaat uit drie teams nl. Personeelsbeheer, Bedrijfsadministratie en Inkoopadministratie. Deze teams worden aangestuurd door één operationeel manager. De totale afdeling omvat 24 medewerkers. Het Personeelsbeheer team bestaat uit 6 personen en voert de DUO personeelsadministratie in P-Direkt en SAP. Personeelsbeheer voert de personeelsadministratie van DUO uit. Verder is Personeelsbeheer ook een vraagbaak voor medewerkers en managers m.b.t. de personeelsadministratie.

Stageperiode

We zoeken een stagiair per september 2024, voor een periode van 5 tot 6 maanden, voor 32 tot maximaal 36 uur per week.

Wat ga je doen?

• Tijdens je stage ga je leren wat de werkzaamheden op de personeelsadministratie van DUO inhouden en hier voor zover haalbaar zelfstandig jouw bijdrage aanleveren. 
• Het betreft diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van aanstellingen, uitdiensttredingen, ziek- en herstelmeldingen en overplaatsingen. Ook onderhouden we de formatie en organisatie in Nakisa (P-Direkt). 
• Verder verzorgt Personeelsbeheer onder andere de administratie van externen en uitzendkrachten in SAP. 
• Ook verwerkt Personeelsbeheer de aanmeldingen / wijzigingen bedrijfsfitness, aanvragen buitenlandse dienstreizen, OV / Mobiliteitskaart / Shuttlecard. 

Wat breng jij mee?

• Opleidingsniveau MBO 3 – 4 
• Je volgt een mbo 3- of mbo 4-opleiding:  Allround Assistent Business Services 
• Je hebt affiniteit met personele en HR processen.
• Je kunt nauwkeurig werken en goed plannen en organiseren.
• Je vindt snel je weg in een team maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je steekt graag je handen uit de mouwen en stelt de klant centraal. 

Wat bieden wij?

• Goede begeleiding tijdens je stage, zodat je snel je weg vindt binnen DUO.
• Je leert structureren, plannen en organiseren en hoe een bloeiende en boeiende afdeling werkt.
• Je leert de processen (Personeelsadministratie) van een grote rijksorganisatie kennen.
• Je draait mee met een enthousiast team.

Kom stagelopen bij DUO en ga aan de slag bij een vooruitstrevende, open en informele werkomgeving die sterk gericht is op persoonlijke groei en ontwikkeling. Als stagiair werk je zowel vanuit huis als op kantoor. Er zijn daarnaast verschillende activiteiten en workshops waaraan je kunt deelnemen, zoals onze gezellige borrels en bijeenkomsten, die we altijd speciaal voor alle stagiairs en afstudeerders organiseren. Daarbij mag je rekenen op een mooie stagevergoeding en een leuk introductieprogramma.

Stagevoorwaarden

Je ontvangt een maandelijkse stagevergoeding. Hoeveel precies hangt af van het aantal uren dat je per week stage loopt.

Solliciteer